Cách phân loại email trong outlook hiệu quả cho dân XNK

Xin chào mọi người, đây là kênh #ViXNK trở lại! Hôm nay, mình muốn chia sẻ một chủ đề hữu ích về Outlook: 'Cách phân loại email hiệu quả cho người làm xuất nhập khẩu'. Các mẹo này có thể giúp giảm áp lực với 100 email/ngày xuống chỉ còn 10-20, biến Outlook thành công cụ quản lý email tốt nhất cho công việc XNK.

Khi làm việc trong lĩnh vực này, số lượng email có thể trở nên khá khủng khiếp. Cuộc sống của bạn trở thành một bức tranh phức tạp cần sắp xếp để tập trung vào công việc chính. Cảm giác bị áp đặt bởi hàng loạt email không kiểm soát được là điều thường gặp. Số lượng email lớn gây stress và giảm hiệu suất làm việc. Mình đã từng trải qua những ngày không ngừng mơ thấy email từ khách hàng! Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sẽ tập trung vào ba phương pháp chính để phân loại email trong Outlook.

1. Sử dụng tính năng Focus Inbox: Focus Inbox là một tính năng quan trọng và hữu ích của Outlook. Chúng ta sẽ hướng dẫn cách tự động chuyển email không quan trọng vào hộp thư "Other", giúp tập trung vào những email quan trọng hơn.

2. Tạo Quy tắc cho Email Quan trọng: Tiếp theo là tạo quy tắc tự động cho email từ các khách hàng quan trọng. Điều này giúp sắp xếp và ưu tiên thông tin một cách hiệu quả.

3. Quy tắc cho Email cc: Email cc thường chỉ chứa thông tin bạn cần biết. Chúng ta có thể tạo quy tắc để tự động chuyển những email cc vào hộp thư riêng, và sau này có thời gian, chúng ta có thể xem chúng.

4. Xem video:

Hy vọng những mẹo này sẽ giúp các bạn quản lý email hiệu quả hơn trong công việc XNK!"